随着我国公路建设的不断发展,对工程机械的要求也越来越高,机械设备的高效管理是决定工程质量进度和工程效益的必要条件。由于工程机械的正常运转是保证生产顺利进行的前提,而对设备的维修保养必然涉及到配件问题,那么如何合理的管理配件对于公路施工企业而言是个相当重要的命题。因为配件管理到位,不仅可以缩短维修时间,还可以节约成本,具有明显的经济效益。
工程机械配件是构成工程机械整体的各单元及服务于工程机械的产品统称。根据用途可以分为沥青拌合楼配件、沥青摊铺机配件、铣刨机配件、压路机配件等等;而例如压路机配件又可细分为发动机配件、传动系配件、制动系配件、行走系配件、电器仪表系配件、综合配件、化工护理配件(制动液 、润滑油等)等等。
近几年来,南通路桥工程有限公司随着业务量的不断增长,主要施工设备均由国外引进,现拥有沥青拌合楼、沥青摊辅机、压路机、铣刨机等大型进口设备60多台套,这些设备来自不同国家,品种多、数量大,分散在全国各个工地项目部使用。在当前公路施工对设备的依赖程度越来越高的情况下,配件短缺给设备维修造成很大困难,直接影响到生产的正常进行。同时,进口设备全部使用进口配件,成本太高,也会影响企业的经济效益。我们结合我公司实际情况总结出配件管理工作应注重以下几个方面。
一、规范机械设备配件管理程序
1、职责
总公司机务部负责配件需求计划的审批,具体实施配件供货方的评审、采购、贮存和发放及废旧配件处置的监督检查;项目部负责配件需求计划的提出及采购配件的领用、收集、管理、处置本单位产生的废旧机械配件。
2、配件需求计划的提出与审批
使用单位提出配件需求计划,报所在项目部机务部审批;一般配件需求计划由项目部机务员审核、负责人批准,一台机械批量采购配件或单个总成价值在2000元以上的,报总公司机务部审批。
3、配件采购计划的确定
机务部计划员根据批准的配件需求计划首先在配件中心库进行平衡库存,在库存不能满足需要的情况下,由计划员在计划单上签署采购意见,由采购员按采购意见进行采购。
4、配件供货方的评价
4.1对配件供货方分两类进行评价
A类:进口机械配件、一次订购10万元以上及单台5万元以上的配件。B类:一般性及零星采购的国产配件。
4.2机务部根据配件分类组织对供货方的评价,确定合格供货方的名单,建立档案,由机务部、督察办对常年供货的合格供货方根据供货情况统计分析每年进行一次确定。
4.3评价方法及内容:
4.3.1对A类配件,供货方的评审内容包括:供货方的营销资质、供货能力及经济实力、服务质量、商业信誉、厂家的产品质量管理体系及认证。评价方法:审查营业执照、资质证书,调查其商业信誉,对产品进行评价,分析比较其报价构成的合理性,产品质量的优劣及服务效率等。
4.3.2对B类配件,供货方的评审内容包括:供货方的营销资质、产品质量、价格、服务。评价方法:查其营业执照、比较其价格,供货的质量、效率。对相对稳定的供货方应定期进行跟踪评审,记录评审结果,择优汰劣。
4.3.3各项目部自行选定的供货方由经办项目部机务部计划员负责收集资料,组织评审并写出评审报告。A类配件由总公司机务部主任审核,分管副总批准。B类配件由经办项目部机务部主任批准。对A类配件的供货方及相对稳定的B类配件的供货方应根据供货方提供的资料和评审报告建立供货方档案。
4.3.4对于不易收集到其资质材料的供货方,可提供各种途径掌握和记录供货方的资质和业绩等,以确定是否具备合格供货方资格。
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