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浅谈建筑施工企业中的物资管理

http://www.lmjx.net 2010-11-29 11:12:20 中国路面机械网 

随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着国进民退趋势的加强,中央所属大型国有企业作为共和国的长子地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,自强奋进,勇争第一作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。

在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。

一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置

建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通常都是在项目总经济师的直接领导下,负责物资工作的具体实施和经办,物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类,各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任,尤其是思想素质和觉悟必须绝对正派,必须经得起考验,材料把关不严、采购过程监督不到位,就容易造成漏洞。各岗位人员之间必须精诚合作相互监督,才能将工作做到实处,材料员岗位不像技术类岗位,我们干的就是一份操心的活,肩负的是一份重大的责任,所以责任意识对每个材料员来说非常重要,因此考核材料员的一个重要指标就是是否具有责任心,这也是在选配材料人员的一个重要标准。物设部与其他部门又是密不可分的,尤其是与经营部、工程部、实验室、财务部各部门间必须相互衔接,经常沟通,这样项目物资工作才能有条不紊展开。经营部应及时给材料提供本工程材料的预算单价和数量,以达到控制材料的价格和供应的数量,工程部根据图纸和施工生产安排所提出的材料计划,必须有经营部的审核才能作为进料的依据,否则无法肯定材料是否用于本工程,或者材料数量、规格是否符合施工标准,特别是材料数量和规格有重大变更的情况下,信息的及时沟通可避免误采误用。再则,物资部应认真读懂经营所签订的施工合同,哪些材料是属于经理部的,哪些是属于施工队承担的,要分清权责,理顺债务关系。物设部与财务上的单据要及时传递,材料账务单据及时上交财务,以便于及时下账和扣款,防止工程款超支付现象,月底及时向财务提供报表,核对期末余额,达到账物相符,工程竣工后材料部门应及时配合经营、财务部门办理材料决算和核算,做到工程完工,料款结清。工程材料采购质量的好坏必须与实验室多进行沟通,及时委托实验室进行实验,出具实验报告,这为采购合同的签订提供的质量保障。所以项目经理部需要有一支高素质管理团队,尤其是有一支强有力的物资管理队伍做保证这样才能使项目管理良性发展

二、物资管理第二个环节:物资采购管理

施工企业的物资采购工作是物资管理的前提,起着先驱的作用,采购活动属于物流活动的一部分,而物流作为第三利润源泉,在企业生产活动中起着至关重要的作用。物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要,按质、按量、按时、齐备地组织物资供应,保证施工生产建设的顺利进行,其核心任务就是购进物资,但又不是简单的。其包含的内容已经延伸到如今的供应链管理、和供应商关系管理,以及涵盖了领导者决策和领导者素质的内容,所以值得我们深思。

为了减少采购中出现的问题,避免随意性,大宗材料采购(如:钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料等)应尽可能的进行招投标方式,招到相对优良的合格供应商,直接签定供货合同。这样做的好处有三点:一是有利于降低采购价格,只有确定了供货数量,厂商才能测算成本,确定适当的价格。二是有利于保证供应,有了合同的法律约束效力,有了集中采购的数量优势,可以避免出现断供问题。三是在一定程度上实现了公开、公平、公正和择优的原则,大宗材料进行招标采购,经理部各部门都参与到采购活动中,明确采购管理上的责权,相互制约、相互监督,避免了采购的随意性。对于小五金、电料、配件等零星材料的采购应遵循货比三家、择优选购的原则,要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户,也可以建立长久合作关系,适当增加采购量,赊欠货款,稳定关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货,为施工生产的连续性和稳定性节约时间,例如:20097月份,华祥公司新疆红鄯十三合同段路面项目施工过程中,正在进行沥青混凝土下面层施工ABG摊铺机突然发生故障,而施工现场方圆百里不见人烟,一望无际的戈壁滩让大伙惊慌失措,就在这时,为我们建立长期合作关系的一家供应辅材的个体工商户老板,为我们送来了配件,一个电话便解决了燃眉之急。所以在采购活动中,供应链管理尤为重要,采购工作这不仅考验的是一个材料员的业务水平,而其中更重要的是做人处事的行为品格,所以在采购中,与供应商一定要建立互信关系,相互换位思考,将心比心,在互利互惠的前提下,积极发展供销关系,这样才能实现双赢。

在物资采购过程中,无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念,千万不能以质量的代价来换去成本的节约,要做到质量与价格相匹配。必须以质量为前提,采购的货物要物有所值。当然,市场经济,风云变幻,在采购过程中,出现价格重大变化的情况也时有发生。尤其是在资源紧张的时候,价格突变,作为采购人员和项目领导,也要有当机立断,果断决策的勇气,要有前瞻意识和抗风险意识,千万不能因价格原因造成停工待料,相比较而言,停工的损失要比资源紧张时高价购买回来的物资所增加的成本要小的多。例如:201011月份,全国柴油荒的出现导致社会一片恐慌,全国多数省份柴油供不应求,加油站排满长队,大部分工地因柴油紧缺导致施工机械停滞,施工无法展开,柴油价格批零倒挂,市场有价无实。作为中交一公局重点项目的兰渝铁路12标四分部,始终坚持材料工作是施工生产的重点和核心,在资源紧张时,项目领导果断决策,当机立断,在市场挂牌价为7600多的时候(有价无货),仔细分析国内行情,断然决策在黑市上采购9000多元一吨的柴油,将储存罐存满,后来市场行情发生了更严峻的变化,柴油价格越炒越高,已经超过一万多了,而且还拿不到货,而兰渝铁路四分部在项目经理王庆成同志的英明决策下,不仅确保了施工生产的连续性和稳定性,未造成大面积停工待料损失,而使生产顺利进行,确保了第四季度劳动竞赛的顺利实施。

采购回来的材料在收料的过程中,必须认真核对名称、规格、数量等信息,并开具详细的验收单据,采购员,收料员、发料员必须相互独立,各司其职,彼此之间应相互监督,减少在采购过程中的猫腻行为。同时,在采购环节中,项目领导应给予充分的支持与理解,尤其是项目领导,应放手让物资部门大胆地去干,要相信物资人员的专业性和工作能力,有些项目领导,为了避开物资部门的询价,根本无视物资部门的存在,采取一言堂,一口价,脱离财务部门的监督管理,直接与供货商进行单线联系,然后把购进的工程物资绕过物资部门的验收,直接运输到工程施工现场,最终导致企业利润的暗巷流失,并且也给财务决算带来相当大的困难。在工程结束时财务人员和物资人员无法核实物资的进场与领用,无法建立工程物资管理台帐,只能根据工程管理人员提供的零星单据利用倒挤法核算物资的进出存数量,给企业利润的核算与财务审计都带来的不真实的信息,所以项目物资管理工作必须要有领导的大力支持与鼓励,才能将工作做的标准和精细。

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